Betere beheersing ondernemersrisico’s

Dat hangt af van de grootte van het bedrijf en het soort audit. De gemiddelde controle van een jaarrekening bestaat uit:

± 1 week voorbereidingstijd in de planningsfase.
± 1 week interimcontrole
± 2 weken eindejaarscontrole
± 1 week afronding

De planning en doorlooptijd nemen we vooraf goed met elkaar door.

Interim- en eindejaarscontroles doen we meestal op locatie. Tijdens de interimcontrole houden we vaak interviews met medewerkers binnen de organisatie. Tijdens de eindejaarscontrole zijn we vooral gericht op de cijfers, maar ook dan vinden wij het efficiënter om op locatie te zitten. Zo kunnen we sneller schakelen met de klant en vragen stellen. Dat werkt wel zo soepel.

Een goede voorbereiding helpt zeker om de controle vlot te laten verlopen. Daarom leveren we in de fase van voorbereiding een duidelijke lijst aan, waarop de stukken staan die wij willen ontvangen. Deze lijst nemen we voorafgaand aan de start van de controlefase samen door. Zo kunnen we mogelijke vragen direct beantwoorden.

Wij zitten in Zoetermeer en de meeste van onze klanten zijn gevestigd in de Randstad. Maar voor leuke, interessante en uitdagende opdrachtgevers 😉 rekken we dat werkgebied graag een stukje op.

Bij Asina voeren we wettelijke- en vrijwillige jaarrekeningcontroles uit. Dit doen wij voor profit en non-profit organisaties, binnen allerlei sectoren en branches. We werken in opdracht van ondernemers, verenigingen en stichtingen. Daarnaast hebben we ruime ervaring met het opstellen van verklaringen voor subsidieverstrekkers: zij vragen bij de financiële eindverantwoording vaak om een controleverklaring.

Nee dat doen we niet. Asina is een audit-only kantoor; dus volledig gericht op audits. Dat betekent controle- en beoordelingsopdrachten en adviezen die raakvlakken hebben met audit. Bijvoorbeeld over jaarverslaggevingsvraagstukken, de inrichting van de administratieve organisatie en interne beheersomgeving. Voor wat betreft fiscale vraagstukken, administratieve dienstverlening en overige adviezen hebben we een solide netwerk van samenwerkingspartners.

Omdat je op zoek bent naar een partij die jullie organisatie versterkt met hoogwaardige audits. Maar daar zijn er natuurlijk meer van. Waarmee we ons dan echt onderscheiden? Met aandacht. Dát is onze kracht. Aandacht voor cijfers en het verhaal erachter. Aandacht voor ondernemers, bestuurders en hun missie. Aandacht voor balans, betrokkenheid en betrouwbaarheid. Dus…

Dat is volledig afhankelijk van het soort opdracht en de inschatting van de hoeveelheid werk. Onze tarieven zijn realistisch en marktconform. Heb je interesse in onze dienstverlening? Dan plannen we samen een kennismakingsgesprek in. Zo willen we meer te weten komen over je organisatie, vraagstuk en ambitie. Bevalt dat gesprek goed? Dan maken we een prognose van de benodigde uren en investering. Deze heldere begroting delen we graag met je.

Zeker, na afloop van de controle ontvang je een accountantsverslag. Hierin staan de belangrijkste bevindingen én aanbevelingen voor concrete verbeterstappen. Meestal ontvang je dit binnen 3 weken na afronding van de controle.

We nemen het management goed mee in onze bevindingen, waarbij alles is gericht op verdere professionalisering. Toch kan het gebeuren dat onze accountants en de directie/bestuurder een andere kijk hebben op onze bevindingen. In dat geval passen we onze bevindingen natuurlijk niet aan, maar we nemen de reactie van de directie/het bestuurd op in het definitieve accountantsverslag.

Je bent wettelijk verplicht je jaarrekening door een accountant met een AFM-vergunning (zoals Asina) te laten controleren als je als middelgrote of grote onderneming twee jaar achter elkaar voldoet aan twee van drie vastgestelde criteria. Die criteria zijn het balanstotaal, de netto-omzet en het aantal werknemers.

Balanstotaal
Middelgroot: > € 7,5 miljoen
Groot: > € 25 miljoen

Netto-omzet
Middelgroot: > € 15 miljoen
Groot: > € 50 miljoen

Werknemers (gem.)
Middelgroot: > 50
Groot: > 250

Dan voldoet de jaarrekening niet aan de wettelijke eisen (BW 2:393). Het niet volgens de wet opstellen en publiceren, kan worden gezien als een economisch delict. Ook kan het ontbreken nadelige gevolgen hebben voor een eventuele bankfinanciering. Is er sprake van een faillissement, dan kan het niet voldoen aan de wettelijke eisen zelfs ernstige gevolgen hebben. Mogelijk ontstaat op basis van alle feiten het vermoeden van onbehoorlijk bestuur, waardoor bestuurdersaansprakelijkheid kan ontstaan.

Er valt heel wat te kiezen. Om het je makkelijker te maken heeft onze beroepsvereniging NBA een helder artikel opgesteld over de verschillende accountantsproducten. Een soort keuzehulp. Heb je geen zin om dat te lezen of andere vragen? Je mag natuurlijk altijd contact met ons opnemen.